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麒麟区“四举措”加强巡察档案管理
日期:2017-06-30 14:47:11   来源:   

为全面提升巡察档案管理工作水平,麒麟区委巡察办结合巡察工作实际,按照“制度化、规范化、信息化的要求,从提高认识、强化学习、人员培训、系统录入等方面切实加强巡察档案工作管理,取得明显效果。

提高思想认识。档案工作关乎历史和未来,是展现巡察工作的有力凭证。麒麟区委巡察办高度重视巡察档案管理工作,切实把巡察档案管理工作摆上重要议事日程,并明确工作职责。巡察办全体工作人员参与到档案管理工作,由巡察办主任负总责,宏观指导并监督检查巡察档案管理工作,另外指定了一名专职工作人员对档案管理负直接管理责任,其它人员协助参与管理。

强化学习提高。巡察办集中组织学习了《中华人民共和国档案法》的相关规定及中央、省、市对巡察档案管理的要求。按照相关程序向区档案局申请了档案全宗号,购买了规范的档案盒,报备后统一制作了封面印章和归档章,以件为单位进行页码编制后,按年度、保管期限、事由原则进行整理分类,确保盒内文件排列有序、保持连续、客观真实反映巡察工作全过程。文件整理分类后打印完整的归档目录和填写好档案盒的相关信息,最后由整理人检查签字并填写整理日期。

加强业务培训。积极参加曲靖市巡察档案管理业务培训班和麒麟区档案管理工作知识讲座,认真学习了档案管理的相关业务知识,充分认识到做好巡察档案的重要性。同时,区委巡察办邀请了麒麟区档案局的专业指导人员实地察看了档案存放地点和保管条件,对巡察档案管理的内容进行专题辅导,并对巡察档案管理工作中容易出现的问题进行交流探讨和现场答疑,为规范巡察档案管理工作奠定了良好的基础。

规范系统录入。按照区档案局关于信息化建设的要求,认真依托档案管理系统,加强数字档案建设。为档案工作配备了专用电脑,并安装了档案计算机管理信息系统,系统提供了档案著录、修改、查询、统计、标引、销毁等功能。为使档案便于分类管理、快速查阅,巡察办及时把机构成立之初以来的所有巡察工作档案按年份、件号顺利一一录入系统。截至目前,已完成卷内目录编制,共归档542件,全面完成了首轮巡察归档工作,初步实现巡察工作档案数字化管理,进一步提高了巡察档案信息化水平。(麒麟区纪委  晏旭东)


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